インデザインの検索と置換で半角全角を一括変換
原稿データをもらたったのは良いものの英数字が半角・全角がおり混じっていたり半角カタカナが入っていたりすると、結局修正で時間がかかってしまうもの。
エクセル等で修正もできますが環境によっては持っていない方もいますし、表計算ソフトは苦手、という方も多いかと思います。
そこで同じアドビソフトのインデザインを使って一発で修正する方法をインデザインをあまり触ったことのない方にも簡単に使えるよう、限定的な使用で簡単な方法をご紹介します。
↓その他インデザインの機能を一部使った時短方法↓
半角全角を入り混じった原稿を一括変換の手順はこちら
- インデザインの検索と置換→文字種変換を使用
- その他インデザインの検索と置換の強み
1.インデザインの検索と置換→文字種変換を使用
まずはインデザインに変換したいテキストをコピー。
次にcmd（ctrl）+F、もしくは編集メニューから検索と置換を選択します。
こちらイラレにもある機能ですが圧倒的にインデザインのほうがパフォーマンスが高いのでその機能の一部を使っていきます。
検索と置換がが立ちあがったらタブの一番右の文字種変換を選択。検索文字列のプルダウンを全角英数字にし、置換文字列を半角英数字にすればテキスト内の英数字が半角で統一されます。
同じ要領で、検索文字列を半角カタカナ、置換文字列を全角カタカナにすればテキスト内の半角カタカナを全て全角カタカナに変更可能です。
2.その他インデザインの検索と置換の強み
また、インデザインの検索と置換の優れている部分としてイラレと違ってパネルを開きながら作業ができるので、作業中に気軽に置換が可能です。
そして変換したい範囲を選択し、検索と置換パネルの検索プルダウンから選択範囲を選べば、選択範囲のみ変換が可能になります。一部分のみ変換をしたいときや意図せぬところが変換されるのを防ぐのにも役立ちます。
また、検索プルダウンからすべてのドキュメントを選択すれば現在編集しているドキュメント以外も開いているドキュメントをまとめて変換も可能です。
半角全角を入り混じった原稿を一括変換の時短ポイント
- 半角カタカナや全角数字をまとめて一括変換
- ミスを防ぐ選択範囲のみの変換も可能
いかがでしたでしょうか？
文字原稿だけでもインデザインに持っていくことで全角半角英数字が入り混じった原稿等、ありがちかつ地味に手間がかかる変換を時短することができることご理解いただけたと思います。
他にも文章の選択範囲のみの一括置換等、インデザインで編集しなくても一部機能だけでもうまく使うことで時短やミスの予防に繋げられると思います。
細かい紹介は今回は省きますがインデザインの検索・置換機能はイラレと比べてかなりできることが幅広いので、興味があればぜひ一度触ってみてください。
ぜひ活用してお家に早く帰りましょう！
動画で手順公開中
説明用のイラストはこちらのサイトからダウロードしています。
無料なのに、とてもたくさんの中から色々探せるので是非使ってみてください。
コメント